개인정보 처리방침

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개인정보 처리방침

 

 

 1.개인정보의 처리목적

 

 

몰운대종합사회복지관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의

   용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요

   한 조치를 한다.
몰운대종합사회복지관이 처리하고 있는 개인정보는 사회복지사업법 제6조의2, 사회복지사업법 제33, 자원봉사활
   동 기본법 시행령 제15, 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 19, 근로기준법에 의거하여 개인정보를
   처리한다.
몰운대종합사회복지관은 개인정보파일 목록에 개재된 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 개인정보보호법 제32
   에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같다.

 


 개인정보파일의 명칭

 운영근거

 처리목적

 이용자 관리파일

 사회복지사업법 제6조의2

 사회복지사업법 제33

 서비스 제공 및 관리

 자원봉사자 관리파일

 자원봉사활동 기본법 시행령 제15

 사회복지사업법 제6조의2

 사회복지사업법 제33

 자원봉사 관리

 후원자 관리파일

 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률

 시행령19

 후원자 관리 및 후원금품

 종사자 관리파일

 노동관계법령근로기준법

 종사자 관리


문서 및 사회복지시설정보시스템 사용에 있어 매년 개인정보 열람권한을 지정하여 개인정보를 관리ㆍ보호한다. 

 

  ○ 문서관리

 구분

 담당자

 열람권한

 비고

 복지과 사업별 서철

 사업별 담당자

 사업별 담당자결재권자

 

 이용자 개별파일

 사업별 담당자

 사업별 담당자결재권자

 

 총무과 서철

 총무과 과장

 회계사무원결재권자

 

 내ㆍ외부 공문서

 회계 사무원

 필요사업 담당자결재권자

 

 

 

  사회복지시설정보시스템 사용

 구분

 사용권한

 비고

 공통관리

 관장

 

 회계

 전체직원

 

 인사

 관장부관장복지과 과장총무과 과장회계사무원

 

 고객관리

 관장부관장복지과 과장대리후원사업 담당자회계사무원

 

 이력정보

  전체직원

 

 시군구보고

 전체직원

 

 

 

 2.개인정보의 처리 및 보유기간

 

몰운대종합사회복지관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은

개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유한다. 

 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. , 개인정보 삭제 요청 시 상위법에서 자료요구에 관한

   근거가 있을 경우 영구보존한다.

 개인정보파일의 명칭

 보유기간

 이용자 관리파일

 5(이용자 요청시 폐기)

 자원봉사자 관리파일

 5(자원봉사자 요청시 폐기)

 후원자 관리파일

 5(후원자 요청시 폐기)

 종사자 관리파일

 영구(종사자 요청시 폐기)

 

 

 3.개인정보의 제3자 제공

 

개인정보처리자는 다음 각 호의 어느하나에 해당되는 경우에는 정보주체의 개인정보를 제 3자에게 제공

   (공유를 포함한다.이하 같다)할 수 있다. 

1. 정보주체의 동의를 받은 경우

2. 개인정보보호법 제 151항제2,3호 및 제5호에 따라 개인정보를 수집한 목적범위에서 개인정보를 제공

   하는 경우

 

개인정보처리자는 제 1항 제1호에 따른 동의를 받을때에는 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알려야 한다.

   다음 각호의 어느하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야한다.

1. 개인정보를 제공받는자

2. 개인정보를 제공받는자의 개인정보 이용목적

3. 제공하는 개인정보의 항목

4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간

5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

 

개인정보처리자가 개인정보를 국외의 제3자에게 제공할때에는 제 2항 각호에 따른사항을 정보주체에게 알리고

   동의를 받아야하며, 이법을 위반하는 내용으로 개인정보의 국외이전에 관한 계약을 체결하여서는 아니된다.

 

 

 4.정보주체의 권리 ‧ 의무 및 행사방법



정보주체는 몰운대종합사회복지관에 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 14세 미만 아동의 법정대리인은

   그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있다.

1) 개인정보 열람요구

2) 오류 등이 있을 경우 정정요구

3) 삭제요구

4) 처리정지 요구

 

1항에 따른 권리 행사는 몰운대종합사회복지관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수

   있으며 몰운대종합사회복지관은 이에 대해 지체 없이 조치한다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 몰운대종합사회복지관은 정정 또는 삭제를

   완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.

1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정

   보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.

정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 몰운대종합사회복지관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의

   개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안된다.

 

 

 5.처리하는 개인정보 항목

 

몰운대종합사회복지관은 다음의 개인정보 항목을 처리한다. 

 구분

 항목

 이용자

관리파일

상담일자상담경로상담유형대상자성명주민등록번호성별연락처주소보호구분,

가구유형주거유형가족사항상담내용14세미만은 법정대리인 정보

 자원봉사자

관리파일

성명주민등록번호주소연락처14세미만은 법정대리인 정보학력종교자격증소속,

학교명,이메일주소봉사희망분야희망시간봉사경력

 후원자

관리파일

성명주민등록번호주소연락처후원구분납입구분, CMS후원자일 경우 출금일자,

은행명 예금주후원금계좌번호출금일자이메일주소생년월일후원내용 및 활동,

CMS후원자일 경우 이메일주소추천인

 종사자

관리파일

성명주민등록번호연락처주소학력자격증경력이메일은행명계좌번호/초본,

남자일 경우 병적증명서건강증명서종교취미범죄이력

사례관리

파일 

이름주소주민등록번호전화번호가족관계경제사항주거사항/외적장애물,

사회교육보호체계심리정서상황보호구분건강정보장애유형14세미만은 법정대리인 정보

 

 

 6.개인정보의 파기

 

개인정보처리자는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 정당한 사유가 없는 한 보유기간의 종료일로부터 5

   에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당

   한 사유가 없는 한 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기하여야

   한다.

시행령 제16조제2호의 복원이 불가능한 방법이란 사회통념상 현재의 기술수준에서 적절한 비용이 소요되는 방법을

    말한다.

개인정보처리자는 개인정보의 파기에 관한 사항을 기록ㆍ관리하여야 한다.

개인정보파기의 시행 및 확인은 개인정보 보호책임자의 책임하에 수행된다.

개인정보 보호책임자는 개인정보 파기 시행 후 파기 결과를 확인하여야 한다.

개인정보처리자 중 공공기관의 개인정보파일 파기에 관하여는 제62조 및 제63조를 적용한다.

 

 

 7.개인정보의 안전성 확보조치

 

몰운대종합사회복지관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취한다.

 관리적 조치: 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등

 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 프로그램 등의 암호화,

                 보안프로그램 설치

 

 

 8.개인정보 보호책임자 등의 의무와 책임

 

개인정보처리자는 시설의 장으로 하며, 개인정보보호책임자는 최고중간관리자, 개인정보취급자는 개인정보를 취급하

   는 시설종사자로 한다.

개인정보처리자와 개인정보 보호책임자의 의무는 개인정보보호법에 따른다.

 

 

 9.영상정보 처리기기 설치 운영

 

영상정보처리기기운영자는 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임질 개인영상정보보호 책임자를 지정

   하고 개인영상보호책임자는 개인정보 보호법에 따른 개인정보보호책임자의 업무에 준하여 다음 각호의 업무를

   수행한다.

영상정보처리기기에는 녹음기능을 사용할 수 없고 설치목적과 다른 목적으로 해당기기를 임의로 조작할 수 없다.

공개된 장소에 영상정보처리기기 설치운영시 정보주체가 쉽게 알아볼 수 있도록 안내판을 설치하도록 하고 안내판에

   기재되어야 할 내용은 설치 목적 및 장소, 촬영범위 및 시간, 관리책임자의 성명(직책), 및 연락처, 영상정보처리기기

   설치운영을 위탁한 경우는 위탁 받는자의 명칭 및 연락처

영상정보처리기기 운영관리방침을 수립하거나 변경하는 경우에는 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공개하여야

   한다. 

영상정보보호책임자는 부서의 장이 담당하도록 한다.

영상정보처리기기 운영자는 법률에서 정하는 등 특별한 경우를 제외하고 개인정보영상정보를 수집목적 외로 이용하

   거나 제3자에게 제공할 수 없으며 영상정보보유목적을 달성을 위한 특별한 기간이 없는 한 영상정보의 보유기간을

   30일 이내로 설정하고 기간 종료 후 파기한다.

 

 

 10.권익침해 구제방법

 

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

 아래의 기관은 몰운대종합사회복지관과는 별개의 기관으로서자체적인 개인정보 불만처리,

 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

 

▶ 개인정보보호 종합지원 포털(행정안전부 운영)
-
소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공

- 홈페이지: www.privacy.go.kr

- 전화: 02-2100-3394

 

개인정보 침해신고센터

- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지: pravacy.kisa.or.kr

- 전화: (국번없이) 118

- 주소 : (138-950)서울시 송파구 중대로 135한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

 

개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무: 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

- 홈페이지: pravacy.kisa.or.kr

- 전화: (국번없이) 118

- 주소 : (138-950)서울시 송파구 중대로 135한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 

 

경찰청 사이버테러대응센터

- 소관업무: 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

- 홈페이지: www.netan.go.kr

- 전화: (사이버범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) 1566-0112

 

 

 11.【개인정보 보호책임자

 

몰운대종합사회복지관은 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서

   책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를

   지정하고 있습니다.  

 

개인정보처리자

- 성명 : 김민아

- 직책 : 관장

- 연락처 : 051-264-9033

 

개인정보보호책임자

- 성명 : 박준오

- 직책 : 과장

- 연락처 : 051-264-9033

 

개인정보보호부서

- 부서명 : 복지과

- 담당자 : 박준오 과장

- 연락처 : 051-264-9033

 

정보주체께서는 몰운대종합사회복지관의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리,

   피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며 지체없이 답변 및 처리해드리

   겠습니다.